Kolay Proje ile Projeleri Yönetmeyi Öğrenmenin 4 + 1 Yolu: Proje Yönetimi İçin Temel İpuçları ve Bunları Nerede Bulunur?

1. İyi Bir Temel Hazırlayın - Eğitim

Her deneyimli proje yöneticisi, sağlam temeller üzerine inşa edilmemiş bir projenin ya bir aşamada karmaşık hale geleceğini ya da hemen parçalanacağını size teyit edecektir. Yaygın bir hata, temeller, temeller için bir şekilde "yer olmaması" ve sonra her şeyin hareket halindeyken çözülmesidir. Kişi her zaman önceden güvenemeyeceği bir şeyle karşılaşır, bu yüzden planlanmış üç temel öğeye sahip olmak iyidir: zaman, insanlar ve finans.

İle başla İş Dökümü Yapısı (WBS), böylece önünüzde neler olduğunu bilirsiniz. Proje üzerinde çalışmaya başlamadan önce ekibinizle birlikte WBS'yi gözden geçirin çünkü neredeyse her zaman ekleyecek bir şeyler bulacaksınız. WBS kullanarak hazırladığınız zihin haritası, yeni görevleri işaretlemek için idealdir.

Kapasiteleri gerçekçi bir şekilde planlayın - böylece tüm çalışanların en iyi şekilde kullanılması ve aynı zamanda projenin ilerlemesi. Easy Project ile karmaşık planlamayı ikiden fazla yapmanız gerekmeyecek. Kaynak yönetiminin bir parçası olarak ayarladığınız her şey hemen bir zaman çizelgesine dönüştürülür. Gantt şeması.

Lütfen kısa videolara göz atın. Eğitim Merkezi ve hangi araçların size uygun olacağını öğrenin. Kesinlikle projenin ortasında "O Gantt grafiğini iki hafta önce hazırlamalıydım!"

2. Ücretsiz Yoğun Proje Yönetimi Kursu? Webinarımıza Kaydolun.

Bir kere görmek, yüz kere duymaktan daha iyidir. Web semineri eğitimi size yalnızca proje yönetimi hakkında bilmeniz gereken her şeyi öğrenme fırsatı vermekle kalmaz, aynı zamanda bir şey sizin için net değilse hemen sorabilirsiniz. Proje yönetiminde gerçekten proje araçları geliştirmek ve kullanmak istiyorsanız, yüzlerce projeyi tamamlamış insanlardan öğrenin. Ek olarak, hiçbir yere seyahat etmek zorunda değilsiniz ve Easy Project durumunda da hiçbir ücret ödemeniz gerekmiyor. Hem geçmiş hem de planlanmış web seminerlerine bir göz atın!

3. Nereden Başlamalı? İşte.

İşleri sizin için olabildiğince kolaylaştırmak istiyoruz. Bu nedenle Easy Project'i bir kapsamlı ama basit bir araç. Ancak, her proje yönetimi yazılımının farklı olduğu ve örneğin daha az işleve alışmış olabileceğiniz bizim için açıktır. İşte bizimle başlamanın en kolay yolları. Ve sonra devam edin.

• Üç dakikada önemli olan her şey - Yeni Easy Project 10.6'nın size nasıl yardımcı olacağına ve içindeki proje yönetimi işlevlerini nasıl geliştirdiğimize dair kısa bir video izleyin

• Canlı ilk katılım eğitimi - çok popüler ve başlamanın en kolay yolu. Ca. 30 dakika, sayesinde tüm temel bilgilerde size rehberlik edeceğiz video eğitimlerini. Easy Project'te ayarlar, yönetim ve yönlendirme | Kontrol panelinizi nasıl yönetebilir ve özelleştirebilirsiniz | Yeni bir proje başlatmak ve görevleri yönetmek | Ekibinizi nasıl etkili bir şekilde yönetebilirsiniz?

• Proje Müdürüİncil - veya Kullanıcı Rehberi. Sadece Easy Project hakkında konuşmuyoruz, aynı zamanda projelerin nasıl yapılacağına dair değerli tavsiyeler de veriyoruz. Örneğin cep telefonunuza indirin ve başucu masasına yerleştirin. :)

• Ayrıntılı ayar - Easy Project'i seviyorsanız, şirketiniz veya belirli bir proje için adım adım özelleştirebilirsiniz. Bu kılavuzu.

4. Nereden Devam Etmeli?

• Okuyun (sadece kitap değil) - muhtemelen en basit tavsiye, ama aynı zamanda en yararlı olanlardan biri. Proje yönetimi hakkında birçok kitap yazıldı ve Google'ı nasıl kullanacağınızı bildiğiniz bizim için açık. Ama tavsiye edebiliriz blog çeşitli makalelerde nerede öğreneceksin Mevcut zamanların getirdiği tüm öngörülemezlik açısından da şu anda projeleri nasıl yöneteceğimizi. Aynı zamanda, bunun her zaman% 100 orijinal ve denenmiş ve test edilmiş bir tavsiye olduğundan emin olabilirsiniz ("ctrl + c + ctrl + v ilkesini" kullanan birçok blogdan farklı olarak).

• sormak - Easy Project'teki birçok iyileştirme, günlük iletişim halinde olduğumuz müşterilerimizden gelen öneriler doğrultusunda oluşturulmuştur. Bir proje yöneticisi olarak bundan sonra ne yapacağınızdan emin olmadığınız durumlarda da size tavsiyelerde bulunabiliriz. İster Easy Project'te belirli bir işlevle ilgili tavsiyeye ihtiyacınız olsun, ister projenizi yeniden nasıl devam ettireceğinizi bulmaya ihtiyacınız olsun, Biz senin için burdayız.

Cevapları hızlıca bulun
• - daha önce birine yardım ettiğimiz bir şeyi bize sormanız oldukça olasıdır. Tüm önemli bilgileri şurada bulabilirsiniz: Sık Sorulan Sorular bölümünde, ana avantajlardan sunucu çözümü ve güvenlik için yazılım gereksinimlerine ve güncellemelerin nasıl gerçekleştiğine kadar.

5. Uygun Belgeler

İhtiyacınız olanı gerçekten hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olmak için, size Easy Project ile nasıl çalışılacağını anlatan anlaşılır belgeler hazırladık:

• Entegrasyon Kılavuzu - üç entegrasyon yöntemimiz hakkında bilgi edinin ve belirli örneklere bakın,
• Kullanıcı Rehberi - sade bir dille yazılmış, şeffaf ve isabetli her şeyi içerir,
• Roller, haklar ve kullanıcı türlerine hızlı bir genel bakış - veya kim, ne zaman, ne ve neden. Bir takımdaki işleyişe hızlı bir genel bakış sağlar.

Özet

Projeler üzerinde çalışırken karşılaştığınız durumların çoğu için bir yanıt ve özel bir proje yönetim aracı mevcuttur. Her projenin başında, kaynaklarınızın ve ekiplerinizin kapasitesini daha iyi planlamanıza yardımcı olacak dürüst bir zihin haritası oluşturmak için zaman ayırın. Web seminerleri veya web sitemizdeki veya eğitim merkezindeki hızlı videolar aracılığıyla deneyimli kıdemli tasarımcılardan tavsiye alın. Bir şeye şaşırırsanız, bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin ve projenizi başarılı bir şekilde sona erdirmek için her şeyi birlikte ayarlayacağız.