This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

Dijital Proje Yönetimi için En İyi Araçlar (Bölüm 2): Risk, Finans ve İnsanlar Nasıl Yönetilir

Tebrikler! sen de okuduysan ilk bölümümüz, o zaman dijital projenizin yönetimi için "hazırlığın" yarısını zaten tamamladınız. Blogun ikinci bölümünde, bu tür projelerin proje yönetiminde sizi bekleyen risklere ve aşağıdaki araçları kullanarak bunların nasıl etkin bir şekilde ele alınacağına bakacağız. kolay Projesi. Planlamadan risk yönetimine ve etkili iletişim sanatına.

Dijital Proje Yönetimi için En İyi Araçlar (Bölüm 2): Risk, Finans ve İnsanlar Nasıl Yönetilir

 

Risk Yönetimi ve Dijital Projeler

 

Risk tanımlama, proje geliştirme üzerinde olumsuz etkisi olabilecek her şeyi toplamak gibidir. Bu kulağa pek cazip gelmiyor, ancak bu aktiviteyi proje planlama aşamasına dahil ederseniz, kendinize (ve projenize) çok yardımcı olacaksınız. Ek olarak, doğrudan kaydedebileceğiniz kullanışlı bir liste elde edersiniz. Risk Yönetimi aracı.

 

Bu tam teşekküllü bir proje yönetimi sürecidir:

 

  • Risk tanımlama ve değerlendirme – risklerin olasılığını, ciddiyetini ve zamanlamasını ve sonuç olarak hangi beklenmedik durum yedeğine güvenebileceğinizi öğrenin.

 

  • Risk izleme ve kontrol – bireysel riskleri, örneğin projeye, ciddiyete veya zamanlamaya göre filtreleyin ve bunlara göre öncelik verin.

 

  • Risk yönetimi – riske bir yanıt atayın ve onunla başa çıkın: görevler oluşturun, sorumlu kişileri atayın ve gelişmeleri izleyin.

 

 

Bahşiş: Tüm ekip üyelerine toplu bir e-posta göndermek, "Sence burada ne ters gidebilir?" optimal çözüm değildir. Bir toplantı çağırsan iyi olur! Bölgemizde hala standart değil, ancak riskleri doğrudan birbirinizle - ve hatta müşteriyle - tartışırsanız, sonuçta zamandan tasarruf edersiniz. Ek olarak, yönetici olarak tanımlayamayacağınız özel riskleri gözden kaçırmayacaksınız, ancak uzmanlarınız olacaktır. Her görevden sorumlu meslektaşlar, diğer ekip üyelerine projenin kendi bölümlerinde riskin ne olduğunu ve bu konuda neler yapılabileceğini doğrudan açıklayabileceklerdir. Dijital projeler için özellikle geliştiricilerden yeterince açıklama var. Örneğin, projeyi "sıkıştırabilecek" yetersiz teslimat tehdidini ortadan kaldırırsınız. Ayrıca, beyninizi bir araya getirmek, yalnızca tehditleri tanımlamanıza değil, aynı zamanda çözümler bulmanıza da yardımcı olacaktır. Diyelim ki risk yönetiminde ilk adım böyle bir toplantı planlamak.

 

Bütçe ve Maliyet Tahmini

 

“Klasik” projelere benzer şekilde, bütçe dijital projeler çok kırılgan. Proje yöneticileri oldukça sık olarak, ürünün dijitalleştirilmesi aşamasında - programlama, test etme ve optimizasyon sırasında - fiyat tahmini hazırlık aşamasında onaylananla eşleşmiyor. Bu konuda ne yapılabilir? İlk tavsiyeye uyarsanız finansal Yönetim ve ayrıca düzenli olarak izlemek mevcut harcama ve proje bütçesi, doğru yolda olup olmadığınızı veya izini kaybedip kaybetmediğinizi hızlı bir şekilde anlayacaksınız. Anahtar, her zaman finans üzerinde kontrol sahibi olmaktır. Planın üzerinde olup olmadığınızı veya sıcak suyun içinde olup olmadığınızı bilin ve her iki durumda da nedenini anlayın. Bu, hızlı tepki vermenize ve sorunla aceleyle uğraşmak zorunda kalmamanıza yardımcı olacaktır.

 

 

Dijital Projelerde Kaynak Yönetimi ve Optimizasyon

 

Ne zaman planlama görevleri, en önemlisi, test etmeyi ve sonraki optimizasyonu unutmayın. Herhangi bir uygulama veya web sitesi için, test sırasında bulacağınız hatalar olacaktır. Bu nedenle tavsiyemiz şudur:

 

  • içinde Zamanlayıcı, (A/B) testi için proje üzerinde çalışmayan meslektaşları da içerecek şekilde zaman ayırın. Projeye fazla dahil olduğunuz için başarılı bir şekilde gözden kaçırdığınız bir ivme kazandırmaları çok kolay olabilir.

 

  • Rezerv optimizasyon zamanı, hata düzeltmeleri içerir. Dikkat, bunlar sadece "kozmetik tedaviler" değil, aynı zamanda zaman alıcı görevler de olabilir.

 

  • Resmi proje başlangıcından en az bir hafta sonra, geri bildirimden sonra üründe herhangi bir değişiklik yapma kapasitesi sağlamak son kullanıcılardan alırsınız. Ama onu kaydedecek bir yeriniz olduğundan ve nasıl değerlendireceğinizden emin olun. NS Yardım Masası bu amaç için idealdir.

 

 

 

Özet

 

Dijital bir ürün yaratma sürecinin, proje yönetimine de yansıyan kendine has özellikleri vardır. Proje risklerini en başından ekibinizle tartışmak iyi bir fikirdir. Projenizin bütçesini oluştururken, projenizin gidişatının yalnızca A'dan B'ye gitmediğini, test, optimizasyon ve ardından kullanıcı desteğinin de takip ettiğini unutmayın. Yeni dijital projenizi dört gözle bekliyoruz, nasıl yaptığınızı bize bildirin!

 

 

Dijital projeleri en iyi şekilde mi yönetiyorsunuz? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

 

Easy Project'i Keşfedin

 

 

 

kolay Projesi
 

 

Yazar: Jakub Zaťović, profesyonel garantör: Ocak Pop

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.