This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

Dijital Proje Yönetimi için En İyi Araçlar (Bölüm 1): Dijital Proje Yönetimi Klasik Projelerden Nasıl Farklıdır ve Bunlar Üzerinde Firma Kontrolü Nasıl Sağlanır?

"Klasik" ve dijital projeler arasında, proje yönetimine de yansıyan birkaç fark vardır. Dijital proje yöneticileri de burada kapsamlı bir rol oynamaktadır - bir UI / UX, grafik tasarım, kodlama ve analitiğe genel bakış.

Dijital Proje Yönetimi için En İyi Araçlar (Bölüm 1)

 

Bu çok mu geliyor? İyi ve işleyen bir süreciniz varsa, dijital proje planlamasının kolay bir şekilde yapılacağından emin olabilirsiniz. Ve şimdi size bu konuda yardımcı olacağız.

 

Temeller Aynı Kalır

 

Her proje Müdürü temel adımlarla çalışması gerekiyor iş ve süreç yönetimihatta dijital projeler için. Bununla ilgili olanlar bireysel araçlar bu, projenizin sorunsuz ilerlemesini sağlamanıza yardımcı olacaktır (şu anda bazılarını kullanıyor olabilirsiniz). Deneyimlerimize göre, bir bütün fonksiyon portföyü öncelikle gereklidir İş Arıza Yapısı (WBS), Görev Panosu, Ve Toplantı Takvimi.

 

Evet, kulağa çok şaşırtıcı gelmeyebilirancak toplantı zamanlarını önceden planladığınız bir proje (çevrimiçi veya yüz yüze) size birkaç saat kazandırabilir. Örneğin, takvimimiz zaten aşırı dolu olduğu için acil olarak gerekli bir toplantıyı planlayamadığımız sık sık başımıza gelir.

 

Tüm proje daha sonra bir veya iki gün gecikecek. Bu nedenle, sözde sabit toplantıları önceden planlamak daha iyidir (ve dijital proje sürecinde bunlardan fazlası olacaktır). Dediğimiz gibi, bir toplantıyı planlayamamaktansa iptal etmek daha iyidir.

 

Ve bir ipucu daha: Çoğu dijital ürünün (web sitesi veya uygulama gibi) test edilmesi ve ardından test sonuçlarına göre değiştirilmesi gerekir. Bu nedenle, genellikle çok zaman gerektiren bu görevler için planlamanıza zaman ayırmayı unutmayın.

 

 

Öngörülemeyen Değişikliklere Nasıl Cevap Verilir

 

Öngörülemeyen değişikliklere hazırlıklı olsaydınız, bunlar öngörülemeyeceklerdi. İşte bu nedenle, hızlı bir şekilde iş akışınızı herhangi bir duruma uyarlayın. Atik proje Yönetimi dünya çapında çoğu dijital alanda kullanılmaktadır. Easy Project içinde birkaç araç sunuyoruz:

 

  • Sprint Gösterge Tablosu - Ekibinizin performansını ve taahhüt ettiği hedeflere ulaşma durumunu sürekli olarak izlemenizi sağlar.

 

  • Scrum için Çevik Yönetim Kurulu - Sürükle ve bırak işlevi sayesinde, görevleri biriktirme listesinden sprintlere kolayca taşıyabilirsiniz. Görevlerin durumu ve bununla ilgili sorumlu kişi, mevcut aşamaya göre otomatik olarak değişecektir.

 

  • Kanban - kişisel ve takım panoları - bu çok popüler metodoloji ile sizi hangi görevlerin beklediğine dair genel bir bakış elde etmek çok kolay. Bir göreve öncelik verilmesi gerekiyorsa, onu ait olduğu yere "sürükleyip bırakmanız" yeterlidir ve herkes değişikliği hemen görür. Ek olarak, modülü herhangi bir kişisel sayfaya ekleyebilirsiniz.

 

 

Olması Gereken Zaman Takibi

 

Anahtar kelime analizi veya A / B testi gibi dijital bir projeyi uygularken ilk kez bazı görevlerle karşılaşabilirsiniz. Bu nedenle biraz olabilir bu görevlerin ne kadar süreceğini belirlemeniz sizin için zor. Oluştururken Maliyet Arıza Yapısı (CBS), bir zaman (ve finansal) tahmini sağlarsınız, ancak özellikle projenin bu bölümlerinden herhangi birini üçüncü şahıslara devrediyorsanız, bunun kaydını tutmak önemli olacaktır. Çözüm, Zaman Takip işlevi - kullanıcılar burada haftalık zaman çizelgeleri oluşturabilir ve bunları CBS'deki tahminle karşılaştırır ve ardından onaylarsınız.

 

Zaman takibiyle de ilgilidir: Proje Kontrolü. Yalnızca finansal bakış açısını izlemekle değil, aynı zamanda projeler üzerinde çalışılan zaman ve kaynaklarınızın kapasitesi. Örneğin proje bütçesini aşma riski konusunda sizi uyaracak olan erken uyarı sistemini kesinlikle takdir edeceksiniz. En ayrıntılı araç Kazanılmış Değer Yönetimi, bu sayede projenizin performansını ve ilerlemesini kolayca ölçebilirsiniz.

 

Bir Kez Ne Yaptıysanız Bir Sonraki Seferde Daha Hızlı Yapabilirsiniz

 

Arkanızda dijital bir süreç varsa (başlangıç, süreç, ürün testi, optimizasyon ve başlangıç), sonlandırın. Büyük olasılıkla, yakında yeni bir proje sizi bekliyor. Bakalım bu sefer proje yönetimi nasıl daha rahat yönetilir.

 

Proje Şablonları zamandan tasarruf etmenize en çok yardımcı olacaktır. Biz sizin için hazırladık En yaygın proje türleri için kolay Proje şablonlarıdaha sonra sizi bekleyen projeye ve proje yönetim tarzınıza göre özelleştirebileceğiniz. Dijital ürünler açısından, ürün geliştirme şablonları özellikle ilginizi çekecektir.

 

 

İlk projeyle ilgili deneyimi edindikten sonra, en sık hangi işlevleri, araçları ve raporları kullandığınızı da bileceksiniz. Böylece gördüklerinizi kişiselleştirebilirsiniz. Kişisel Panolar özelliği. Örneğin, seçili KPI'larda takvimi, kaynak kullanım modülünü ve performansı kullanabileceğinizi varsayalım. Benzer şekilde, aşağıdakiler de panolarını özelleştirebilecek:

 

  • proje ekibi üyeleri

 

  • takım başkanları

 

 

  • Scrum ustası

 

  • CEO

 

Özet

 

Dijital proje yönetimi, "klasik" projelerin yönetiminden çeşitli şekillerde farklılık gösterir. Temel aynıdır - işi planlarken ve sonraki (A / B) test ve optimizasyon için zaman ayırırken iyi bir hazırlık. Bununla birlikte, dijital proje yönetiminizin kontrolden çıkmasını önlemek için, çevik yönetim ve zaman takibi için özel araçlara ihtiyacınız olacak.

 

Ve ilk başarılı dijital projenizin ardından, önceden ayarlanmış şablonlarımızı kolayca özelleştirebilirsiniz, bu da bir dahaki sefere size çok zaman kazandıracaktır. Sizin için parmaklarımızı çapraz tutuyoruz. Herhangi bir sorunuz varsa, sormanız yeterli!

 

 

Dijital projeleri en iyi şekilde mi yönetiyorsunuz? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

 

Easy Project'i Keşfedin

 

 

 

kolay Projesi
 

 

Yazar: Ocak Pop

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.