This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

Kolay Proje ile Yüksek Kaliteli Proje Takvimi Nasıl Oluşturulur

Hiçbir başarılı proje olmadan başlamadı etkili bir plan. Bu planda ilk gelmesi gereken bileşenlerden biri programdır. Bir proje yöneticisi olarak, hızlı bir şekilde işe devam etmek ve ilerledikçe programı bulmak cazip gelebilir.

Kolay Proje ile Yüksek Kaliteli Proje Takvimi Nasıl Oluşturulur

 

Bu yaklaşım sizi tehlikeli bir şekilde açığa çıkarabilir ve bir süre sonra projenizin zamanında mı yoksa geç mi olduğunu bilmenin çok az yolu olacak veya hiç bilmeyeceksiniz. Programınız, projenizin niteliğine bağlı olacaktır. Basit bir görev kronolojisinden, birbiriyle ilişkili faaliyetlerin karmaşık bir ağına kadar değişebilir.

 

Projeniz ne olursa olsun geliştirebilirsiniz güvenilir bir program birkaç somut adıma bağlı kalarak ve doğru araçları kullanarak. İle kolay Projesi, Yapabilirsiniz projelerinizi çevrimiçi planlayıngörev listeleri oluştur, ve kaynakları yönethepsi tek bir platformdan.

 

Aşağıda, Easy Project ile etkili bir proje programı oluşturmak için adım adım kılavuzumuz bulunmaktadır.

 

1. Projelerinizi temel görevlere ayırın

 

Herhangi bir projeyi yürütmenin ilk aşaması, ne yapmanız gerektiğini belirlemektir. Kulağa apaçık geliyor, ama şaşırtıcı olmayan bir şekilde, burası çoğu insanın bazı önemli şeyleri unuttuğu yerdir. Proje takvimi oluşturulduktan sonra, nadiren geri dönüp atlanan faaliyetleri eklemeyi hatırlarlar.

 

Kapsamlı bir görev listesi oluşturmanın en iyi yolu, tüm ekibinizi dahil etmektir. Programa dahil edilmesi gerektiğini bildiğiniz her şeyle başlayın ve ekibinizin geri kalanının da buna eklemesini sağlayın. Uzman bilgileri, projenizin her unsurunun planlanmasını sağlayacaktır.

 

Kuşkusuz, işbirliği devam etmekten muazzam bir darbe aldı Coronavirus salgını. Yine de, programınızı ekibinizle tartışmak için tek yapmanız gereken birkaç kısa sanal toplantıdır.

 

Projenizi bireysel görevlere ayırırken, genel kapsam ve hedefi gözden kaçırmamaya dikkat edin. Easy Project size yardımcı olabilir dinamik kontrol listeleri oluştur ve bir adımı kaçırma olasılığını ortadan kaldırır. Ayrıca şunları da yapabilirsiniz tüm yeni değişiklikleri kaydet Ekibinize programınıza nelerin girip nelerin çıktığının net bir resmini vermek.

 

 

2. Görevleri düzenleyin

 

Gerekli görevleri belirledikten sonraki adım, bu faaliyetler için bir düzen oluşturmaktır. Sonuçta, gülünç miktarda kaynağınız olmadığı sürece, her şeyi aynı anda başlayacak şekilde planlayamazsınız.

 

Gantt grafikleri bir süredir etrafta dolaşıyor ve görev organizasyonundaki etkinlikleri eşsiz. Gantts, yalnızca görevleri değil, aynı zamanda aralarındaki bağlantıları da gösteren görsel olarak bir proje programını temsil eder.

 

Easy Project Gantt şeması bağlantıları sizin için çekecek ve bağımlılıklara, özellikle de dış ekiplerle ilgili olanlara daha fazla görünürlük sağlayacaktır.

 

3. Kilometre taşlarını belirleyin

 

Proje'de önemli aşamalar bir projenin yaşam döngüsündeki, programdaki önemli bir görevin tamamlandığını gösteren belirli noktalardır. Bu nokta, bir geliştirme aşamasının sonu, bir ürün geliştirmenin başlangıcı veya yeni bir üretim fabrikasının açılışı olabilir.

 

Kilometre taşları uygun yerlere yerleştirilmelidir. Ayrıca ilgili görevlerle bağlantılı olmaları gerekir. Eşit derecede önemli olan şey, görevinizi tamamlamak için hala hedefte olup olmadığınızı yargılayabilmeniz için programınızda düzenli olarak görünmelerini istemenizdir.

 

4. Zaman ölçeğini ayarlayın

 

Görevlerinizi seçip düzenledikten ve kilometre taşlarını belirledikten sonra, sonraki adım bazı tarihler eklemektir.

 

İle Kolay Proje Zamanlayıcı aracıile projenizi sorunsuz bir şekilde planlayabilirsiniz. takvimi sürükle ve bırak bu, bugün neyin başlayabileceğini ve yola neyin başlayacağını gösterir. Ayrıca süreyi istediğiniz zaman manuel olarak da değiştirebilirsiniz, böylece her bir görev doğru süre boyunca devam eder.

 

5. Kaynakları ayırın

 

Programınız bu aşamada tamamlanmıştır. Bununla birlikte, etkili bir şekilde çalışması için, başarmak için ihtiyacınız olan kaynakları düşünmelisiniz. zamanlanmış görevler beklenildiği gibi. Aksi takdirde, bazılarını aşırı esnetebilir veya yetersiz kullanabilirsiniz.

 

İçinden geç görev listesi ve kaynakları tahsis etmek kullanılabilirlik ve yeterliliğe bağlıdır. Easy Project size şunları sunar: Kaynak yönetimi çözüm görevleri uygun şekilde atamanız ve belirtilen süre içinde izlemeniz gerekir. Hatta kullanabilirsiniz kaynak Kontrol Paneli kaynak kullanım seviyelerine görsel bir genel bakış için.

 

 

6. Gözden geçirin

 

Yukarıdaki adımlar şüphesiz cesaret vericidir. Ancak, ilk denemede mükemmel programı oluşturamazsınız. Özellikle projenizin kapsamını değiştirirseniz, programınız projeniz geliştikçe değişecektir.

 

Bu nedenle, her ay en az bir resmi inceleme yaptırın. Paydaşlarınızın beklentilerini buna göre yeniden düzenleyebilmeleri için programdaki herhangi bir değişikliğin farkında olmalarını sağlayın.

 

Easy Project ile programınızı bugün oluşturun

 

proje yönetimi programı proje sahibi ve ekip için kritik bir dokümantasyon parçasıdır. Temel faaliyetlerin yanı sıra nasıl ve ne zaman yapılması gerektiğini ana hatlarıyla belirtir. 

 

Yukarıdaki adımların bir sonraki projeniz için sağlam bir program oluşturmanıza yardımcı olduğunu umuyoruz. Easy Project'e kaydolun bugün ve proje yönetimi deneyiminizi dönüştürün.

 

Yazar: Dennis Owino

 

 

Birkaç tıklama ile bir program mı oluşturuyorsunuz? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

 

Easy Project'i Keşfedin

 

 

 

Kolay Proje 10
 

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.