This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

3 Gerçek Bir Kıdemli Proje Yöneticisi Olmak İçin Ustalaşmanız Gereken En İyi PM Araçları

Dürüst olun: Onaylanmış proje yönetimi metodolojilerini olabildiğince iyi kullanmaktan emin misiniz? Cevap basit - eğer işte stresli hissediyorsanız, hissetmezsiniz. Çok sayıda harika PM aracı var, ancak asıl mesele, proje yöneticisi olarak sizin için gerçekten çalışmasını sağlayacak birkaç ipucu ve püf noktası bilmektir. İdeal olarak güncel hepsi bir arada yazılımveya ayrı ayrı.

3 Gerçek Bir Kıdemli Proje Yöneticisi Olmak İçin Ustalaşmanız Gereken En İyi PM Araçları

WBS (İş Kırılım Yapısı): Projenizi bir zihin haritası olarak görmekten yararlanın

Her şeyin çok fazla olduğu günlerden kaçınamazsınız. Ancak bununla, bir Proje Yöneticisi için bir tür terapi olan WBS ile zarif bir şekilde başa çıkabilirsiniz.

Her şey, büyük bir projeyi yönetilebilir parçalara, yani çıktılara dönüştürmek için bir zihin haritası kullanmakla ilgilidir. Doğru şekilde yapıldığında, öncelikler açıktır ve gerçekten önemli olana odaklanacağınızdan emin olabilirsiniz. Ayrıca, projenin görevlerini (Gantt Grafiği) ve kaynaklarını (Kaynak Yönetiminde) planlamaya hazır olacaksınız.

İpucu 1: Projeyi katılan herkesin yardımıyla ayrıştırın, böylece iş akışında ani boşluklardan kaçınmış olursunuz. WBS'niz hazır olur olmaz, tüm ekip üyeleri buna erişebilmeli ve yazdıklarını kabul etmelidir.

İpucu 2: Proje yönetimi bazen gürültülü bir görevler pazarına dönüşebilir. Ancak projenizi ayrıştırırken çok fazla ayrıntıya girmekten kaçınırsanız, net bir çıktı listesi alırsınız. Aşağıdaki alt görevler daha sonra Gantt Grafiğinde planlanacaktır.

Kaynak Yönetimi: İnsanların işlerini sevmelerini sağlayın

Ortalama proje yöneticilerinin yaptığı en yaygın hata nedir? Basitçe temel bir Koruyucu Bakım aracını görmezden geliyor - Kaynak Yönetimi.

İşte sorunların başladığı yer burasıdır - kapasiteler planlanmaz ancak tahmin edilir ve teslim edilecekler "emin olmaktan" çok "umut etmek" ile ilgilidir. Kaynak Yönetimi ile çalışmak, doğru kaynakların (kişilerin) yapılabilir bir sürede belirli sonuçlar verecek şekilde planlanması için kapasitelerin optimize edilmesi anlamına gelir. Hazır olduğunuzda, Gantt Grafiğinde görevleri planlamaya başlayabilirsiniz.

İpucu 1: Bireyselliği hesaba katın! Ekip üyelerinizin çalışma tarzını bilmeden, zamanlarını doğru planlayamazsınız. Ancak yaparsanız, gereksiz boşluklardan veya gecikmelerden kaçınırsınız.

İpucu 2: İnsanlara boşluk bırakın! Kaynaklarınızı tam zamanlı görevler planlamayın (örneğin, günde 8 saat). Aksi takdirde, sonunda herkes bitkin ve bitkin hale gelebilir. Fazladan biraz zaman ayırırsanız, bunu daha sonra işimizin bir parçası olan, dürüst olalım ki beklenmedik bir sorunu çözmek için kullanabilirsiniz.

Yeni Kaynak Raporları - Easy Project 10.6

Yeni Kaynak Raporları - Easy Project 10.6

Gantt şeması: Neyin ve ne zaman yapılması gerektiğine ilişkin büyük resmi görün

Bazen nasıl gittiğine net bir şekilde bakmak için projelerden uzaklaşmanız gerekir - bu Gantt Grafiğinin zamanıdır.

Projenizin görevleri ile onu bitirmeniz gereken zaman arasındaki ilişkiyi görselleştirmenize yardımcı olur. Ve şimdi hangi görevlerin yapılması gerektiğini ve neyin bekleyebileceğini açıkça görmek ne kadar şaşırtıcı!

İpucu 1: İlk olarak, projenizin içerdiği temel görevlere ve bunları tamamlamak için gereken yaklaşık süreye aşina olun. Ardından iş akışı sürecini görselleştirmek için Gantt Grafiğini kullanın. Ekstra bir bonus olarak, riskleri ve olası çatışmaları göreceksiniz, böylece daha iyi öncelikler belirleyebilirsiniz.

İpucu 2: Herkesi dahil edin! Gantt Grafiği hem zaman tahminini hem de belirli görevlerin önemini gösterdiğinden, ekibinizin oturum açmasına ve görmesine izin verin. Ekip üyelerinin projede birbirlerinin rolünü anlamaları daha kolay hale gelir.

Sonuç

Gerçekten zaman ve enerjiden tasarruf etmek ve tüm proje iş akışını daha sorunsuz hale getirmek için en iyi PM araçlarını - WBS, Kaynak Yönetimi ve Gantt Chart - tek bir platformda birlikte kullanmanızı öneririz. Yeni ve yeni programlar ve pencereler açmanıza gerek kalmadan kendinizi çok daha iyi hissedeceksiniz. Bak, bizim kolay Projesi artık ilk 30 gün için ücretsizdir ve şunları yapmanıza olanak tanır:

➔ WBS Aracını kullanarak projenizi daha küçük adımlara ayırın ve tüm çıktıları olabildiğince görsel hale getirin;

➔ Gantt Grafiğini kullanarak tüm gerekli görevleri ve bunları tamamlamak için gereken tahmini süreyi yan yana yerleştirin;

➔ Kapasitelerinizi gerçekçi bir şekilde planlayın ve ekip üyelerinizin çatışmalardan, gecikmiş ve uğursuz bakışlarından kaçının;

➔ Manuel değişiklik uyarlamalarından özgür olun - Kaynak Yönetiminde yaptığınız şey Gantt'a yansıtılır ve bunun tersi de geçerlidir;

➔ Gerçekten neyle çalışmanız gerektiğini görün ve şu anda sizin için gerekli olmayan şeyleri gizleyin (örneğin kilometre taşları, önemli noktalar).

 

Seçimde iyi şanslar projeniz için doğru yazılım!

 

Yazar: Jan Pop

 

 

Evden verimli çalışma? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

 

Easy Project'i Keşfedin

 

 

 

Kolay Proje 10
 

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.