This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
içerik

Yeni bir proje mi yönetiyorsunuz? Bu 11 sorularını kendi başlangıcından önce cevaplayın

Daha sonraki komplikasyonlardan kaçınmak ve projeyi başarılı bir sonuca götürmek istiyorsanız, proje geliştirme verimli liderlik ile birlikte çok önemlidir. Öyleyse cevap vermeye başlayalım.

Yeni bir proje mi yönetiyorsunuz? Bu 11 sorularını kendi başlangıcından önce cevaplayın

1. Projenin amacı nedir?

Bu sorunun daha fazla yorumu var, ilk yorum tamamen pratik. Projenin nihai sonucu ne olmalıdır? Vakaların çoğunda, yalnızca bir sonuç değil, birkaç aşamaya yayılmış çok sayıda çıktı vardır. İlk soruya cevap olarak, basit bir çıktı listesi yeterlidir. Ve teslim edilmesi beklenen çıktılar bir Kontrol Listesi proje boyunca.

2. Projenin gerçek amacı nedir?

İkinci yorum biraz daha karmaşık ama aynı zamanda daha önemli. Projenin amacı sonucun kendisi değil, sonucun sahip olması gereken etkidir. Yeni bir web sitesi mi tasarlıyorsunuz? Müşteri web sitesinden ne bekliyor? Başarıyı nasıl ölçeceksiniz? Hangi vizyonu takip etmelisiniz? Ekibinizle bu soruların yanıtlarını bulunve tüm proje boyunca hafızada saklayın.

3. Projenin amacı ne DEĞİLDİR?

Ayar kadar önemli projenin hedefleri, aynı zamanda projenin amacının OLMAYACAĞININ bir açıklamasıdır. Çıktıları açıklığa kavuşturduktan sonra, projenin her bir bölümünü ayrı ayrı düşünmeniz ve projenin her bölümünün teslimatından sorumlu olan karşı tarafla çapraz kontrol yapmanız tavsiye edilir. Benzer şekilde, müşteri ile projenin etkisine ilişkin beklentilerini tartışmak ve gerçekçi olmayan beklentileri ortadan kaldırmaya çalışmak tavsiye edilir. Bu, olası anlaşmazlıklardan ve planlanmamış ekstra çalışmalardan kaçınmanın en iyi yoludur.

4. Ne kadar zamanımız var?

Projenizin önceden belirlenmiş bir son tarih olması muhtemeldir. Son teslim tarihlerinin defalarca ertelendiği bir dizi projeyi kesinlikle başardıysanız bile, son teslim tarihlerini ciddiye almalısınız. Son tarihler, projenin zaman çizelgesini ve dolayısıyla projenin çalışma çerçevesini anlamanın anahtarıdır. İyi düşünülmüş bir son tarih belirlemek, projeyi yönetmek için uygun bir strateji seçmenize yardımcı olacaktır. Bazılarına rağmen tarihler oldukça esnektir, ideal olarak ekibinizle ilerlemeyi takip etmenize olanak tanıyan alt adımlar dahil olmak üzere en azından dahili son tarihler belirlemek gerekir.

Easy Project 2019 - Kolay ve Görsel Profesyonel Proje Yönetimi

5. Gerçek müşteri kimdir?

Daha önce bir projeyi daha büyük bir şirkete teslim etmiş olanlarınız, kesinlikle daha önce hiç duymadığınız kişilerin projenin son aşamasında teslim edileceklerin boyutlarını ve biçimlerini yorumlamaya başladıkları bir durum yaşadılar. Bu kesinlikle yanlış değil, çoğunlukla bir iç politika meselesi ve daha büyük şirketler için basitçe ortak bir prosedür. Bununla birlikte, en iyi durumda, birinin projenin bitiminden bir hafta önce büyük değişiklikler istediği durumlardan kaçınmak istersiniz. Karşı tarafla projenin en başında kimin dahil edilmesi gerektiğini netleştirin. karar verme süreci ve katılımcı sayısını sınırlamaya çalışın.

6. İrtibat kişiniz kimdir?

Diğerlerinin yanı sıra, irtibat görevlisinin kim olduğunu karşı tarafla netleştirmek gerekir. Muhtemelen bu, sürekli proje iletişimi içinde olduğunuz kişi olacaktır. Ancak, acil bir durumda ve geçici bir karar durumunda, onlardan sorumlu olanın bu kişi olup olmadığını kontrol etmek önemlidir. Ve bu noktaları netleştirirken, hangisinin iletişim şekli (e-posta, WhatsApp, aramalar) bu kişi tercih ediyor.

7. Projede kim çalışıyor?

Bu ideal olarak net olmalıdır. Proje yönetimine zaten aşina iseniz, bu soruyu kendi başınıza kolayca çözebilirsiniz. Tanımadığınız bir ekiple zaten başlamış bir projeye katılıyorsanız daha karmaşık olabilir. Ama burada bile diğerlerine kolayca yetişebilirsiniz. Öncelikle neye odaklanmalısınız? Gerekli becerilere, deneyime ve yeterli zamana sahip olup olmadığına, her bir kişinin görevine odaklanmalısınız. Daha sonra yapın fazladan kaynak ayırmak ve yeterli beceri / deneyim / zaman ayrılmadığını düşünüyorsanız destekleyin.

8. İzleyici kimdir?

Bir projeyi yönetirken, müşterinin veya diğer karşı tarafın isteklerini her ne pahasına olursa olsun karşılama eğiliminde olduğumuz kolayca gerçekleşebilir. Ancak istekleri her zaman hedef kitlenin ihtiyaçlarını karşılamamaktadır ve bu ihtiyaçların karşılanması 2. soruda belirtildiği gibi projenin hedeflerine ulaşılmasına yol açmayacaktır. Bu nedenle, bir proje teslim ederken unutmayın, siz veya ekibiniz, hedef kitle. Ve bazen yel değirmenleriyle savaşmak gibi gelse bile, müşterinize aynı soruyu sorun.

Easy Project 2019 - yenilikleri görün

9. Neye ihtiyacımız var?

Siz ve ekibiniz gerekli tüm araçlara sahip misiniz? Hatta bu faktörün üzerinde düşünülmesi ve gerekirse ihtiyaç duyulan teknolojinin sağlanması gerekiyor. İle başlayan her şey doğru proje yönetimi yazılımı beta test tesisine. Elinizde her şey var mı yoksa bu fırsat için bir şey satın almanız gerekecek mi?

10. Bunu daha önce yapan oldu mu?

Burada hem daha dar hem de daha geniş anlamda konuşuyoruz. Projeniz, şirketin daha önce yaptığı bir şeyle sonuçlanıyor mu? Rakip kuruluşların ürününüze / projenize benzer bir şeyleri var mı? Başka bir pazarda böyle bir şey var mı? Veya başka bir kıtada? Mümkün olan her yerde ilham, şablonlar ve örnekler arayın. İnovasyon yapmak istiyorsanız bu harika, ancak bisikleti yeniden icat etmeye gerek yok.

11. Önümüzde ne var?

Engellerle ilgili sorun, onları tahmin etmenin çoğunlukla imkansız olmasıdır. Ancak bir sonraki projeye geçmeden önce, en azından bir düşünce alıştırması olarak deneyin. Hakkında düşün geçmiş projeler ve bu sefer neyin yanlış gidebileceğini ve başarılı bir şekilde tamamlama yolumuzu kaybetmemize neyin sebep olabileceğini düşünün. Ve bu tür sorunları çözmekten kimin sorumlu olacağını ve bunları nasıl ele alması gerektiğini düşünün.

Sonunda son tavsiyenin sonunda, bu 11 sorunun projenin başında sorulması gerekiyor. Ancak, projenin çeşitli yönleri aniden değiştirilebileceğinden, tekrar tekrar sorular oluşturun ve güncelleyin durum öyle isterse.

 

Author: Adam Romaňák

 

Ek bilgi

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Tam özellikli | SSL sertifikalı | Günlük yedeklemeler

or

gerekli kredi kartı veya kurulum

×

Ikona E-posta 1

Proje yönetimi hakkında daha fazla makale mi istiyorsunuz? 
Haberlerimize kaydolun ve en iyilerini kaçırmayın!

 

Daha kolay proje yönetimi için ipuçları, hikayeler ve haberler. Arada bir gelen kutunuzda.