Kimsenin İstemediği Bir Projeyi Nasıl Savunursunuz?

4/21/2023
5 dakikadır.
Jan Řeřicha

Paydaşlar belirli türde projelere direndiğinde ortaya çıkan zorlukları keşfedin. Onları projenin değerine nasıl savunacağınıza ve ikna edeceğinize dair pratik tavsiyeleri okuyun. Etkili iletişim, proje yöneticisi rolünde kilit bir faktördür.

Firmalarda hangi projeler istenmeyebilir?

Bazı türler için alışılmadık bir durum değildir. bazı paydaşların direnişiyle veya isteksizliğiyle karşılanacak projeler. Bunlar gibi popüler olmayan veya istenmeyen bazı proje örnekleri. Bir projeye karşı direncin özel nedenleri bağlama ve dahil olan belirli paydaşlara bağlı olacaktır.

  1. Projeler mevcut süreçlerde veya sistemlerde önemli değişiklikler gerektirir: Bu tür projeler yıkıcı veya uygunsuz olarak algılanabilir ve mevcut iş yapma biçiminden memnun olanların direnişiyle karşılaşabilir.
  2. Önemli miktarda ön ödeme gerektiren projeler maliyetler veya yatırımlar: Büyük bir başlangıç ​​yatırımı gerektiren projeler, özellikle potansiyel yatırım getirisi hakkında bir belirsizlik varsa, riskli veya çekici gelmeyebilir.
  3. olan projeler düşük öncelikli olarak görülüyor: Düşük öncelikli veya daha az önemli görülen projeler, özellikle daha acil veya değerli olarak algılanan başka projeler varsa, destek bulmakta zorlanabilir.
  4. olan projeler gereksiz olarak algılanan: Gereksiz veya değersiz olarak görülen projeleri savunmak, başkalarını değerlerine ikna etmek zor olabileceğinden zor olabilir.


Peki projenizi nasıl savunacaksınız?

Heves veya destekten yoksun olmalarına rağmen başkalarını projenin değerine ikna etmeyi gerektirir. Şu adımlardan bazılarını deneyin:

  1. Projenin potansiyel faydalarını vurgulayın: Projenin potansiyel faydalarına odaklanın ve organizasyonun genel amaç ve hedeflerine nasıl katkıda bulunacağını açıklayın. Kullanmak zihin haritaları ikna edici bir sunum için.
  2. Projenin amaçlarını ve hedeflerini açıkça ifade edin: Projenin amaçlarını ve hedeflerini net bir şekilde anladığınızdan ve bunları başkalarının kolayca anlayabileceği şekilde açıklayabildiğinizden emin olun.
  3. Endişeleri veya itirazları belirleyin ve ele alın: Başkalarının neden projeyi desteklemediğini anlamaya çalışın ve sahip olabilecekleri endişeleri veya itirazları ele alın. Bu, ek bilgi sağlamayı, adreslemeyi içerebilir. potansiyel risklerveya ortaya çıkan sorunları çözmenin yollarını bulmak.
  4. Kilit paydaşlardan destek isteyin: Projeyi destekleyebilecek kilit paydaşları belirleyin ve onların desteğini isteyin. Bu, etkili bireylerden veya gruplardan onay veya tavsiye almayı içerebilir.
  5. Gelecekte neler yapabileceğimizi açıklayın, bu proje başarıyla tamamlandıktan sonra veya bu proje onaylanmazsa. Mantıklı görünüyor, ancak benim deneyimime göre, teknik odaklı insanlar bazen bunları iletme becerilerine sahip değiller ve sonra hüsrana uğruyorlar. bir proje onaylanmadığında.


Burada iletişimin rolü nedir? anahtar olan

Etkili iletişim genellikle herhangi bir projenin başarısı için kritik öneme sahiptir, Ve bu özellikle istenmeyen projeler için geçerlidir. Ve o biridir en önemli beceriler her proje yöneticisinin

Spesifik yollar arasında (daha önce bahsedilen amaç ve hedefleri açıkça ifade etme, olası itirazları belirleme vb. gibi tavsiyelere ek olarak) şeffaf ve bilgilendirici çalışma arkadaşları, ve aynı dili kullanmak - aynı kelimeleri kullanın ve soruna onların gözünden bakın.

olmayı hatırla saygılı ve geri bildirime açık, bu yardımcı olabileceğinden güven ve güvenilirlik oluşturmak. Israrla ve projenin değerini net bir şekilde anlayarak, başkalarını projenin değerine ikna edebilirsiniz.


Sonuç olarak bir teşvik

Ve projeniz ne zaman onaylanmadı, kafanı eğme. Çoğu şirkette, uzak daha fazla fikir uygulama kapasiteleri. Yöneticiler genellikle doğru kararları vermeye çalışan akıllı insanlardır. O yüzden belki projeniz tek başına mantıklı olabilir ama diğer adaylarla karşılaştırıldığında diğer projelere öncelik vermek doğru olur.

Modern bir proje yöneticisi için hepsi bir arada yazılım? Kolay.

Tek bir yazılımda mükemmel proje planlaması, yönetimi ve kontrolü için tüm güçlü araçları edinin.

30 günlük ücretsiz deneme sürümünde Easy Project'i deneyin

Coğrafi konumunuzda tam özellikler, SSL korumalı, günlük yedeklemeler